مدیران شخصیت محور با مشکلات بیشتری در بازتاب دادن تصویر اقتدار در
دفاتر کوچک روبرو هستند. نمادهای شخصیت سنتی مانند میزهای بزرگ و دیوارهای
مملو از جوایز به هیچ وجه در این دفاتر جایی ندارند. مدیرانی که طرفدار
اثاثیه بزرگ و سیاه هستند، با این دفاتر همخوانی ندارند.
از نظر خانم
تیرمیزی فضاهای کوچک زمانی بزرگ به نظر خواهند رسید که دیوارها، محوطه کاری
و سایر موارد طوری باشند که نور را بازتاب داده و نور در دیوارهای متفاوت و
یا صندلیهای کناری بازتاب داده شود.
وقتی یکی از شرکتهای قضایی واشنگتن به دفتری با ابعاد 13 در 10 پا نقل
مکان کرد، میزهایی از جنس گیاه نیل انتخاب شد که رنگ روشنتری داشتند. با
چسباندن این میزها به هم "دیوار کار" ایجاد میشد که چندین قفسه داشت و شکل
"L" را بودجود میآورد. این شکل نماد ثابت و ماندگاری است.
این طرح را
کاترین هیث، مدیر طراحی داخلی شرکت HOK در وانشگتن انجام داد.
بدین ترتیب
مهمان نیز به صورت نسبتا سنتی پشت یک صندلی روبروی میزبان قرار میگرفت.
دیوار شیشه ای جلوی هر دفتر تا گوشه های قدامی کشیده شده و جلوه خلیج
مانند از شیشه را بوجود میآورد. از نظر خانم هیث، این مسئله باعث بزرگتر
به نظر رسیدن فضا میشود.
دیواره پشتی به رنگ زرد کمرنگ بوده و نور از
لامپهای مخفی در بالا باعث میشود حس نور طبیعی بوجود بیاید.
تحقیقات نشان
داده است که نور تأثیر بزرگتر جلوه دادن داشته و مناطق روشنتر نزدیک به
دیوار میتواند نگاه افراد را به خود جلب کرده و در نتیجه فضا بزرگتر جلوه
کند.
یک مطالعه در سال 2011، در مجله محیط و رفتار مشخص کرده است که توسعه دادن
فضای افقی اتاق ،تأثیر بیشتری بر درک کاربران از فضا خواهد داشت. اثاثیه
را میتوان طوری قرار داد که خطوط افقی مشخص باشند. وقتی یک قفسه در زیر
چندین لایه ميز پوشیده شده باشد، میتواند محل انبار کردن را پنهان کرده و
چشمان شما توانایی مشاهده انبوه ایجاد شده را نخواهد داشت.
روبرتو آرکو، از مدیران خلاق شرکت سان فرانسیسکویی Coaless میگوید اثاثیه
باید با دو یا تعداد بیشتری هدف انتخاب شوند. کابینتها میتوانند دارای
بالشت باشند تا به عنوان صندلی استفاده شوند. یا در صورت عدم نیاز به زیر
میز حل داده شوند. کاناپه میتواند ظرف مخصوصا کار داشته باشد. همین طور
محوطه کار میتواند طوری طراحی شود که ارتفاع قابل تنظیم برای کارمندان
داشته باشد. از نظر او، وقتی دفتر کوچکتر میشود، "به کار بیشتری برای
ایجاد فضای بهینه نیاز است"
وقتی فضا بسیار کوچک باشد، مردان و زنان با تفاوت بیشتری از محیط استفاده
میکنند. زنان بیشتر دوست دارند کیفهای خود را در جای خاص قرار دهند. در
نتیجه یک محفظه که میتواند به زیر میز هل داده شود، بسیار مناسب خواهد
بود.
استفانی فنگر، که از متخصصان طراحی استراتژی شرکت Goodmans Interior
Structures است، میگوید، مردان فضای بیشتری نسبت به زنان برای فنآوری و
وسایل آن صرف میکنند. در نتیجه نیاز به فضا یا نصب دیوارهای اضافی برای
تبلت و کامپیوتر وجود دارد. همین طور مردان صندلیهای پشت میز بزرگ انتخاب
میکنند در حالی که زنان به صندلیهای سبک و راحت با پشتی توری تمایل دارند.
حتی دفاتر کوچک نیز باید وابسته به کارمندان خود طراحی شوند.
یک مطالعه در
سال 2013 بر روی 2000 کارمندان دفتری توسط Gensler، شرکت طراحی و معماری پی
برد که رضایت کارمندان از فضای کاری خود، نسبت به سال 2008 دچار کاهش شده
است زیرا بسیاری از افراد فضای آرام برای تمرکز کردن ندارند. علاوه بر
افزایش سریع محیط فضایی که مبتنی بر کار تیمی است، زمان کار تیمی کارمندان
کاهش 20% نسبت به سال 2008 داشته است، در حالی که زمان صرف شده در پیدا
کردن فضای لازم برای تمرکز 13% افزایش پیدا کرده است. این مطالعه مشکل در
تمرکز را با رضایت و عملکرد شغلی ضعیفتر در ارتباط میداند.
همین طور آقای برگ در شرکت Olson نیز زمان زیادی را صرف کار کردن در خارج
از دفتر، و در جلسات محیط باز میکند. او تلفنها و بسیاری از کارهای خود
را خارج از دفتر انجام میدهد. اما وقتی او به فکر کردن نیاز دارد، میگوید
"من به فضایی آرام و خصوصی نیاز دارد. وقتی من باید تمرکز کنم، دفترم که
از دیگران مجزاست، بهترین مکان خواهد بود."