فارغ از اینکه محل‌کارتان کجاست و چگونه است، دفتری است که با ساعات کاری سنتی یا مکانی است که خدماتی شبانه‌روزی ارائه می‌دهد، یک صندلی اداری خوب واقعا تفاوت زیادی ایجاد می‌کند. در واقع، برای بسیاری از افراد، این مهمترین قطعه در میان مبلمان اداری است. 

کمک به حالت بدن

بسیاری از افراد، در هر مرتبه یک ساعت یا بیشتر روی صندلی‌های اداری خود می‌نشینند. حتی کسانی که مکرر استراحت می‌کنند ممکن است مشکلاتی مانند کمردرد را تجربه کنند. شکی نیست که نشستن در یک حالت، به صورت طولانی مدت منجر به افزایش استرس در کمر، شانه، بازو و پاها می‌شود. به صورت ناخودآگاه تمایل افراد هنگام نشستن به خم شدن یا لمیدن است و این‌ها دقیقا اقداماتی است که مشکلات بدن را دوچندان می‌کند. یک صندلی اداری خوب، مخصوصا صندلی که ارگونومیک یا مشبک باشد، به حمایت از بدن شما یاری می‌رساند و کمک می‌کند تا در هنگام نشستن وضعیت مناسبی داشته باشید و آن را حفظ کنید. همچنین باید بتوانید صندلی را با خصیصه‌های بدن خودتان تطبیق دهید.

یک نکته در مورد صندلی‌های ارگونومیک: در حالی‌که چنین صندلی‌هایی در سازگاری با طیف متنوعی از افراد ساخته شده‌اند، با این‌حال ممکن است برای مثلا افرادی با قد کوتاه و اندامی لاغر مناسب نباشند. چرا که ممکن است فاصله‌ی دسته‌ها از هم خیلی دور باشد. در نتیجه حتی اگر بهترین صندلی دنیا را هم در اختیار دارید، باز هم ایستادن و قدم زدن و نرمش کردن لازم است. 

صندلیِ «خوب» چگونه است؟

بنا بر نکته‌ای که در بالا در مورد صندلی‌های ارگونومیک گفته شد، مسلما صندلی خوب برای یک فرد لزوما برای شخص دیگری خوب نیست. به همین جهت زمانی که قصد تهیه‌ی صندلی اداری دارید بهتر است موارد زیر را در نظر بگیرید:

• دوام و پایداری(کسب اطمینان از اینکه مثلا چرخ‌ها و یا روکش صندلی از کیفیت خوبی برخوردارند)
• محدوده‌ی قابلیت تنظیم ارتفاع صندلی
• قابلیت تنظیم تکیه‌گاه، در هر دو جهت عمودی، به عقب و جلو
• تکیه‌گاه محکم کمر در قسمت تکیه‌گاه
• تناسب سایز دسته با نوع کار 
• تهویه(در صورت انتخاب صندلی مشبک، باید به دنبال صندلی‌ای باشید که پارچه‌ی پشتی‌اش نازک باشد)
• تناسب صندلی با عناصر محیط کاری(مثلا میز و زیرپایی)
• تحرک(اینکه بتوانید به راحتی با صندلی حرکت کنید)
• بالشتک(در صورت امکان سراغ فوم با چگالی بالا بروید؛ بالشتک ضخیم‌تر لزوما به معنای راحتی بیشتر نیست، زیرا ممکن است سریع‌تر خراب شود.)
• نشیمن یا کفیِ صندلی(سعی کنید در هر دو طرف 1 اینچ فضا و بین پشت زانوها و لبه‌ی صندلی اداری 2 تا 4 اینچ فاصله وجود داشته باشد.)

در یک موقعیت ایده‌آل، می‌توان صندلی اداری خود را انتخاب کرد و قبل از متعهد شدن به استفاده‌ی طولانی‌مدت از آن به صورت واقعی امتحانش کرد. 

ظاهر صندلی

ظاهر یکی از عوامل اساسی در ایجاد تفاوت توسط یک صندلی اداری خوب است. یک دلیل این امر برداشت مشتری از شرکت است. مشتریان اگر به حای صندلی‌های لکه‌دار و قدیمی، صندلی‌های شیک و براقی در دفتر کارتان ببینند، تصور بهتری در مورد کسب‌وکار شما خواهند داشت. به همین جهت در هنگام انتخاب صندلی عواملی نظیر رنگ، نوع پارچه و سبک طراحی را در نظر بگیرید. در حال حاضر چرم مصنوعی و وینیل از گزینه‌های محبوب و در عین‌حال مقرون‌به صرفه‌ای است که می‌تواند نمای چشمگیری به دفتر کارتان بدهد و همچنین بنا سبک محیطی شرکت شما در نسبت با گزینه‌های متنوع سبکی درخشان ظاهر شود.

نگهداری

در بهترین شرایط نگهداری، صندلی‌های اداری شما حداقل 10 سال دوام خواهند داشت و صندلی‌های با کیفیت‌تر معمولا نیاز کمی به تعمیر و نگهداری دارند. همانطور که عوامل مختلفی را انتخاب صندلی مناسب در نظر می گیرید، گوشه‌ی چشمی به ضمانت‌نامه‌های تولیدکننده‌اش هم داشته باشید.