نورپردازی دفتر در فضای کاری شما، تاثیر مستقیمی بر روحیه، سطح انرژی و بهره‌وری تیم شما دارد.  نور کم باعث می‌شود کارمندان شما احساس خستگی و بدخلقی کنند. از سوی دیگر، نور بیش از حد روشن برای چشم‌ها مضر است و حتی باعث میگرن می‌شود و ریتم طبیعی شبانه‌روزی بدن آنها را مختل می‌کند.

نورپردازی مناسب فضا به کارمندان‌تان کمک می‌کند هوشیار، خلاق، پر انرژی و در وضعیت ذهنی لازم برای صرف 100 درصد تلاش‌شان بمانند. اما یافتن تعادل بین نور کم و نور زیاد کار چندان آسانی نیست.

در این مقاله همه‌ی چیزهایی که باید در مورد روشنایی دفتر اداره بدانید را به شما می‌گوییم و کمک‌تان می‌کنیم تا نوع روشنایی مناسبِ موقعیت خودتان را انتخاب کنید.

متغیرهای اصلی بهترین نورپردازی اداری

1. استاندارهای مربوط به روشنایی دفاتر اداری

اداره خدمات عمومی ایالات متحده‌ی آمریکا (GSA) حداقل استاندارد روشنایی اداری را برای همه مشاغل در ایالات متحده تعیین می‌کند. در وبسایت این اداره آمده است که یک ایستگاه کاری معمولی به 500 لومن در هر متر مربع نیاز دارد. 

در ابتدا این رقم ممکن است زیاد به نظر برسد – یا اگر با لومن‌ها آشنایی ندارید اصلا منطقی نباشد- اما در واقع به این شکل تقسیم می‌شود: هر فضای 36 فوت مربع باید نوری معادل 500 لومن داشته باشد؛ تقریبا معادل یک لامپ رشته‌ای 35 وات.

GSA همچنین سایر استانداردهای روشنایی اداری مانند موارد زیر را ارائه داده است:

• لامپ‌ها و سازه‌های سقفی‌ِ فلورسنت ابتدایی‌ترین گزینه‌ی پیشنهادی هستند.
• چیدمان نور باید میزان روشنایی یکنواختی برای کل فضای اداری فراهم کند
• با گزینه‌های مختلف روشنایی، مناطق در سایه مانده را پر کنید
• با گزینه‌های مختلف تلاش کنید سایه‌ها به حداقل برسند.

برخی از این استانداردها را در بخش‌های دیگر این مقاله با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار خواهیم داد.

2. نوع لامپ

برای فضاهای باز و بزرگ مانند اکثر محیط‌های اداری، لامپ‌های فلورسنت یا دیود ساطع‌کننده‌ی نور (LED) بهترین گزینه‌های هستند، اما لامپ‌های هالوژن و رشته‌ای نیز مناسب‌اند. لامپ‌های فلورسنت قدیمی‌ترین و رایج‌ترین لامپ‌های موجود هستند، اما لامپ‌های LED نسبت به آنها مزایای بیشتری دارند؛ از جمله:

• نصب، استفاده و نگهداری لامپ‌های LED ارزان‌تر است.
• طول عمر بیشتری دارند.
• انرژی زیادی مصرف نمی‌کنند.
• اشعه مادون قرمز ساطع نمی‌کنند.
• در افرادی که مستعد هستند، باعث میگرن نمی‌شوند.
• چراغ‌های ال‌ای‌دی را می‌توان برای سازگاری با زمان و فصل کم‌ نور کرد.
• لامپ‌های ال‌‌ای‌دی تولید ملاتونین را مهار نمی‌کنند و الگوهای طبیعی خواب را مختل نمی‌سازند.

پیش از انتخاب نوع لامپ روشنایی دفتر خود، مطئمن شوید که همه‌ی جوانب مثبت و منفی را سنجیده‌اید. 

3. رنگ و دما

رنگ و دمای نورپردازی دفتر شما نیز نقشی حیاتی در سلامت و بهره‌وری تیم شما دارد. به طور کلی، نورهای گرم زرد یا نارنجی گرم در ایجاد آرامش و برای استراحت بهتر هستند، در حالی‌که نورهای سرد آبی برای بیدار شدن، کارکردن و تمرکز بهتر هستند. 

هر دو لامپ فلوسنت و LED نور در طیف آبی و سفید ساطع می‌کنند که به همین خاطر برای روشنایی صبحگاهی ایده‌آل هستند. همچنین LED ها قابلیت تنظیم رنگ و دما را هم دارند و بنابراین می‌توانید نور ساطع‌شده از آنها را به تقلید از نور طبیعی محیط بیرون تغییر دهید.

4. درخشندگی

همچون موارد قبلی درخشندگی نیز بر روحیه و سطح انرژی کارمندانی که در دفتر شما کار می‌کنند تاثیرگذار است. نور روشن صبح بهترین نور برای تحریک هوشیاری، فعالیت و خلاقیت است، درحالی‌که بعدازظهر این نور کم است که برای کارهای متمرکز و ثابت بهترین گزینه است. چراغ‌های اداری LED مدرن قابلیت این را دارند که روشنایی را (گاهی به طور خودکار) مطابق با زمان روز تنظیم کنند؛ از صبح روشن و پرنور باشند و به تدریج در ادامه‌ی روز کم نور شوند.

5. هزینه

از آنجایی که لامپ‌ها در روز بین 14 تا 18 ساعت و یا حتی بیشتر روشن خواهند بود، هزینه هم جزو عوامل اصلی در طراحی نورپردازی دفتر اداری است. فلورسنت و LED معمولا هزینه‌ی کمی در بر دارند، اما می‌توانید با نصب حسگر‌های حرکتی، تایمرها و دیمرها، هزینه هر نوعی از لامپ از کاهش دهید تا کنترل بیشتری بر برق مصرفی داشته باشید.

6. استفاده از رایانه

متغیر دیگری که باید هنگام تنظیم روشنایی دفتر کاری‌تان در نظر بگیرید، استفاده از رایانه است. درخشندگی بعضی از نورها – و حتی موقعیت خود پنجره- می‌توانده حتی بهترین مانیتور رایانه یا لپ تاپ را جوری تحت تاثیر قرار دهد که کار با آنها را حتی غیرممکن سازد. بنابراین نورپردازی دفتر باید متناسب با محل قرارگیری رایانه‌ها باشد.