طراحی دفتر اداره‌ی مدرن مثل خلق یک اثر هنری است. دیگر روزگار دیوارهای خالی و تخم‌مرغی رنگ و پیچ و خم‌های مکعبی که زیر نورهای سوسوزن فلورسنت فشرده شده بودند، گذشته است. در عوض اکنون فضاهای باز و گشوده به نور خورشید همراه با رنگ‌هایی که خلاقیت و روحیه را تقویت می‌کنند، در دفاتر اداری مدرن عادی شده است.

اگر در مورد مزایای یک ظاهر مدرن اداری کنجکاو هستید یا فقط به دنبال چاشنی‌ای برای فضای کاری خسته‌کننده‌ی خودتان هستید، با ما همراه باشید. در این مقاله، عناصر طراحی یک دفتر اداری مدرن را بررسی خواهیم کرد و آخرین روندها را برای الهام بخشیدن و ارتقای طراحی داخلی فضای کاری شما را بر می‌شمریم.

طراحی اداری مدرن چیست؟

طراحی اداری مدرن جنبشی معطوف به طراحی محل کار است که تلاش می‌کند نیازها و خواسته‌های نیروی کار امروزی را برآورده سازد. امروزه کارمندان نمی‌توانند این ایده را که 8 تا 10 ساعت از روزشان را در یک اتاقک ملال‌آور بگذرانند، تحمل کنند. در عوض به دنبال فضاهایی هستند که انسانی‌تر و دوست‌داشتنی‌تر باشد. محل کار کمتر مشابه زندان باشد و احساس جذابیت بیشتری داشته باشد. 

و مهم‌تر از همه کارمند مدرن خواهان انعطاف بیشتر در نحوه و مکان کارش است. احتمالا شما نیز قبلا چنین چیزی را حس کرده‌اید. اینکه ساعت‌ها پشت یک میز کوچک کار کرده‌اید، خلاقیت‌تان خشکیده و کمرتان شروع به درد گرفتن می‌کند. با این‌حال نمی‌توانید محل کار را ترک کنید و باید کارتان را به پایان برسانید. در این حال شاید این ایده به ذهنتان رسیده باشد که ممکن بود تغییر منظره یا جایی که نور بیشتری داشت، چند گلدان و یک صندلی راحت، می‌تواند شما را احیا کند. چنین تغییراتی می‌توانست شما را برای به پایان رساندن کارتان آماده سازد. 

اگر بخواهیم خیلی خلاصه بگوییم، اینها جوهره‌ی طراحی اداری مدرن‌اند:

• فضاهای کاری زیبا و منعطف
• ارتقاء سلامت کارکنان
• ادغام عناصر طبیعی، دکوراسیون با سلیقه و مبلمان راحت در طراحی

جلوتر، ما این ایده‌ها را کمی بسط و گسترش خواهیم داد، اما پیش از این اجازه دهید فضاهای اداری مدرن و سنتی را با هم مقایسه کنیم.

دفتر اداری مدرن چه تفاوت‌هایی با دفتر اداری سنتی دارد؟

دفاتر اداری سنتی معمولا ترکیبی از خصایص زیر را دارند:

• مناطق کاری معین(اتاق یا دفتر خصوصی)
• دیوارهای جداکننده 
• رنگ‌های تیره و تار
• مبلمان اداری ساده
• دکوراسیون اداری منسوخ شده( مثلا تصویر یک نقاشی از دریا و کشتی)
• بدون فضاهای تفریحی و استراحت
• پنجره و نور طبیعی در حداقلی‌ترین حالت
• احساس بالینی یا نهادی(سردی، ملال و غیرانسانی بودن)

دفاتر مدرن معمولا ترکیبی از ویژگی‌های زیر را دارند:

• فضاهای کاری متنوع (فضاهای کاری مشترک، "میز داغ")
• استفاده از روانشناسی رنگ
• عناصر طبیعی و سازگار با محیط زیست
• مبلمان ارگونومیک
• فناوری یکپارچه
• دکور مدرن (مانند نورپردازی‌های هنرمندانه یا دیوارپوش‌های جذاب)
• فضاهای تفریحی و استراحت(در حال حاضر اتاق‌های مختص چرت زدن نیز در حال ظهور است)
• نور طبیعی زیاد
• حس صمیمیت با فضا همچون خانه

 5 مزیت اصلی طراحی اداری مدرن

همانطور که ممکن است حدس زده باشید، زیبایی و کاربردی بودن طراحی مدرن مزایای هیجان‌انگیزی به همراه دارد. در ادامه به شما توضیح خواهیم داد که طراحی اداری مدرن چگونه به مزایای خاصی منتهی می‌شود که هم مورد علاقه‌ی کارفرما و هم کارمندان است.

1. افزایش بهره‌وری: طراحان داخلی کاملا به این مسئله واقف‌اند که فضاهای کاری متنوع می‌تواند بهره‌وری و تمرکز بر کار را افزایش دهد.  به عبارت دیگر، کارمندان همانقدری که به فضاهای کاری اشتراکی نیاز دارند، به فضاهای خصوصی نیز نیاز دارند. وقتی به یک دفتر کار مدرن می‌اندیشید ممکن است فضاهای باز، دیوارهای شیشه‌ای و کارمندانی که دور میزها جمع شده‌اند را تصور کنید که برای انجام کار با هم تعامل می‌کنند. 

2. اما این تنها بخشی از ماجرا است. طراحری دفتر مدرن شامل فضای مشارکتی است. با این‌حال، هر کاری نیازمند تلاش یک تیم کامل نیست. در چنین مواردی افراد به صورت انفرادی کار می‌کنند و بنابراین به فضاهای بی‌ سر و صدایی برای تمرکز نیاز دارند.

3. کارمندان سالم‌تر: نور طبیعی یکی از عناصر اصلی طراحی اداری مدرن است. اما گذاشتن این‌همه نور فقط صرفه‌جویی چند دلاری در قبض برق یا به نمایش گذاشتن اندازه پنجره‌ها نیست. مطالعه‌‌ای که توسط گروه طراحی و تجزیه و تحلیل محیطی در دانشگاه کرنل به انجام رسیده است نشان می‌دهد که کارگران در دفاتری که از نور طبیعی بهینه برخوردار است، به میزان 63 درصد کمتر دچار سردرد می‌شوند، 56 درصد کمتر دچار خواب‌آلودگی می‌شوند و 51 درصد کمتر دچار خستگی چشم می‌شوند.

کمی نور اضافی درمان بسیاری از مسائل است.

4. جذب استعدادهای برتر( و حفظشان): تحقیقات نشان می‌دهد که افراد برتر حوزه‌های مختلف بیشتر به انعطاف‌پذیری و فضاهای کاری جذاب تمایل دارند. بنابراین دفاتری که فضایی صمیمی شبیه خانه دارند، هنگام جذب و حفظ استعدادهای برتر، برتری بیشتری در رقابت بر سر افراد مستعد دارند. 

5. کاهش استرس و اضطراب: حدود 83 درصد از کارمندان ایالات متحده سطحی از استرس که مرتبط با شغلشان است را از سر می‌گذرانند. مسلما استرس چیز بدی است، به خصوص در محل کار. بر بهره‌وری تاثیر می‌گذارد، روابط بین کارمندان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و همچنین می‌تواند به زندگی شخصی کارمندان راه پیدا کند. اگرچه طراحی دفتر نمی‌تواند استرس حجم کاری را کاهش دهد، اما می‌توان فضای آرامش‌بخش‌تری برای کمک به کارمندان ایجاد نماید. 

مثلا یک دفتر کاری مدرن که عناصر طبیعی بیشتری مانند گیاهان، فضای سبز و ... را در خود ادغام کرده است می‌تواند به کاهش استرس و اضطراب کارمندان یاری رساند. 

ادغام عناصر طبیعی در ساختمان‌ها و فضاهای اداری طراحی بیوفیلیک نامیده می‌شود. در حال حاضر به یاد داشته باشید که محیط‌های بیوفیلک استرس و اضطراب را کاهش می‌دهند و یک روند رو به افزایش در طراحی‌های مدرن ساختمان‌ها و ادارات هستند.

6. اثر ماندگاری خلق کنید: مسلما طراحی یک شرکت بخشی از پازل هویت شرکت محسوب می‌شود. بخشی از نحوه‌ی ارتباط یک کسب و کار با فرهنگ، القای ایده‌آل‌ها و چشم‌انداز خود به مشتریان( و افراد بالقوه) است. طراحی دفتر مدرن عمدا شخیصت شرکت را در فضای کاری‌اش ادغام می‌کند، تا کلیت کسب‌وکار حسی از صمیمیت برای مشتریان داشته باشد. 

به عنوان مثال یک شرکت فناوری ممکن است یک در طراحی‌اش مفاهیمی آینده‌نگر را مدنظر قرار دهد یا یک سازمان غیرانتفاعی مرتبط با محیط زیست ممکن است عناصری که نشان‌دهنده‌ی توجه و علاقه به محیط زیست‌اند را در چیدمان دفتر خود به کار ببرد.

طراحی دفتر با ظاهری شفاف نیز در اولین مواجهه موثر است. برای درک بهتر مسئله یک شرکت را به عنوان یک آب‌نبات در نظر بگیرید.طراحی دفتر اداری بسته‌بندی و پوشش آب‌نبات است و محصول و خدماتی که شرکت ارائه می‌دهد خود آب‌نبات. درون بسته‌بندی ممکن است خوشمزه‌ترین آب‌نبات ممکن باشد اما اگر خود بسته‌بندی چندان مطلوب نباشد، مشتریان بالقوه ممکن است برداشت خوبی از آن نداشته باشند. 

در مورد طراحی دفتر شرکت هم مسئله به همین منوال است. اگر دفتری مانند یک سیاه‌چاله تاریک و نامرتب باشد، برای مشتریان کیفیت خدماتی که شرکت ارائه می‌دهد، زیر سوال می‌رود.