انتخاب مبلمان برای محیط کار اهمیتی برابر با انتخاب و چیدمان مبلمان در محیط منزل دارد. دلیل این امر ساده است؛ افراد بخش بزرگی از زمانشان را در محیط کار میگذرانند. به همین خاطر در انتخاب و چیدمان مبلمان محل کار، باید زیبایی، راحتی و کارآیی مد نظر قرار بگیرد.
طراحی محیط کار سهم مهمی در اعتبار و شهرت شرکت در زمینهی تخصصی فعالیتاش دارد. از اینرو باید به طور جدی مورد توجه قرار بگیرد. توجه به جزئیات، سبک و راحتی وسایل و چیدمان مورد استفاده از نگاه بازدیدکنندگان دور نخواهند ماند.
اینکه دفاتر شرکتهای بزرگ از مبلمان سبک کلاسیک استفاده کنند، به قاعده بدل شده است. در استفاده از این سبک بیشترین تاکید بر احترام و اعتبار شرکت و کارکنانش مدنظر است. چوب طبیعی، چرم خالص، پرداختهای ظریف (حکاکی، منبتکاری، تذهیب و …) به محیط کار وجههای خاص میبخشد. اگر تمرکز شرکت بر امور خلاقه باشد، یا به عنوان مثال تمرکز بر جوانان باشد، انتخاب سبکِ مدرن و لوکس قابل قبول است. در این سبک از مبلمان، فراوانی شیشه، فلز و پلاستیک، کمتر از سبک کلاسیک شیک و نظرگیر نخواهد بود.
البته مهمترین مورد در انتخاب مبلمان محیط کار، راحتی مالک و کارکنانی است که تقریبا هر روز ساعاتی را، آنجا سپری میکنند. بنابراین پیش از انتخاب مبلمان محیط کار اولویتها باید مشخص شوند. اینکه چه مواردی مدنظر است و اولویت با کدامیک است. به عنوان مثال کسی نمیتواند بدون یک میز مدیریت بزرگ، صندلی چرمی مدیریت کار کند. برخی افراد نیز نیاز به کمدها و قفسههای زیادی در دفتر کارشان دارند. برخی نیز نمیتوانند یک دفتر کار بزرگ را بدون مبلمان راحتی که در زمان ناهار مورد استفاده قرار گیرد، تصور کنند. براساس چنین گزینههایی میتوان فضای کاری مناسب در دفتر را ایجاد کرد که بهینهتر باشد.