أنواع المكتبات في تصميم غرفة الإدارة الكلاسيكية

تعد المكتبة من أكثر المعدات المكتبية استخدامًا، حيث يمكن استخدامها لخلق الجمال و النظام في غرفة العمل و توفير إحساس بالراحة و التودد للموظفين. في مكان العمل، تُستخدم المكتبة عمومًا لتخزين المستندات و الوثائق و أرشيفها، بالإضافة إلى السماح بالوصول السهل إلى السجلات و المستندات، لمنع تراكمها أو إتلافها على مكتب الموظفين.

ملفات المكتب غير المنظمة أو الطريقة الخاطئة لحفظ السجلات تضيع وقت الموظفين و العملاء في المكاتب. في حين أن وجود مكتبة مكتبية مناسبة بها أماكن محددة و خاصة للوثائق و الإضبارات يمكن أن يوفر الوقت بسهولة إلى حد كبير.

مزايا مكتبة المكتب

كما هو موضح، فإن أفضل ميزة لاستخدام المكتبة الإدارية هي إنشاء ترتيب في أرشيفات المستندات الخاصة بالمؤسسة. إذا كانت مكتبة المكتب ذات تصميم و بناء جميل، فيمكن اعتبارها إحدى الأركان الأساسية لجعل أثاث المكاتب يبدو أكثر جمالا.

ميزة أخرى للمكتبة هي استخدام مساحات إضافية دون استهلاك. في الأساس، المكاتب بها مساحات محدودة، لذا فإن استخدام مكتبة تناسب مساحة المكتب يخلق إمكانية استخدام البيئة بشكل أكثر فاعلية و أفضل. من ناحية أخرى، فإن استخدام مكتبة بأبواب مغلقة يمكن أن يضمن أمان السجلات و يمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى الملفات و الوثائق المهمة أو فقدها.

أنواع المكتبات

تختلف المكتبات اختلافًا جوهريًا في التصميم و الوظيفة. تختلف المكتبة المصممة لغرفة المعيشة بالتأكيد عن مكتبة غرفة العمل. أيضًا، تختلف أنماط المكتبات اعتمادًا على نمط الديكور للغرفة أو مكان العمل، يمكن أن تكون كلاسيكية أو ما بعد الحداثة أو حديثة. في أثاث المكاتب الكلاسيكي، يتم استخدام المكتبات ذات التصميم الكلاسيكي أو أنواع مختلفة من بوفيه الأثاث(کردنزا). خزائن الكتب ذات الطراز الحديث التي يمكن أن يكون لها وظيفة تتجاوز خزانة الكتب العادية من خلال وضع عناصر زخرفية فيها.

مكتبات المكاتب لها أنواع مختلفة و يمكن صنعها بأبواب أو بدون أبواب أو بأبواب زجاجية أو مزيج منها. تتكون المكتبات أيضًا من مواد مختلفة مثل الخشب و المعدن و الزجاج و ألواح ليفية متوسطة الكثافة(MDF) و ما إلى ذلك، يتم تحديد المواد وفقًا لمساحة العمل و نمط الترتيب و التكلفة و احتياجات الأشخاص.

تشمل المكتبات الخشبية و ألواح ليفية متوسطة الكثافة ( (MDF مايلي من حيث أسلوب التصميم و الطراز:

• مكتبات مثبتة على الحائط: توجد مكتبات أو أرفف مُثبتة ببرشام على الحائط، و على الرغم من صغر حجمها، إلا أنها تحتوي على العديد من الكتب. ميزة هذا النوع من المكتبات هي أنها لاتشغل مساحة على الأرض و يمكن استخدام المساحة الموجودة تحتها. هذا النوع من المكتبات متعدد الاستخدامات و يمكن تحويله إلى أشكال هندسية مختلفة مثل المثلثات و الدوائر و المربعات و ما إلى ذلك.
• المكتبات الزخرفية: هي نوع من المكتبات يمكن أن يكون لها استخدامات أكثر من المكتبة العادية بسبب أسلوبها. بالإضافة إلى جمال المساحة، تعد هذه المكتبات أسهل و أكثر فائدة في الاستخدام مقارنة بالمكتبات الأخرى، كما أنها تساعد كثيرًا في التضمين و ترتيبها بشكل أفضل.

• المكتبات الخشبية الكلاسيكية: هذه الأنواع من المكتبات مصنوعة من الخشب الطبيعي و تستخدم في الغالب في المكاتب الكبيرة و الاحتفالية المجهزة بأثاث مكتبي كلاسيكي. أنواع مختلفة من التطعيمات و النتوء و الأعمدة و التيجان الخشبية الجميلة هي عناصر تمنح مجدًا و عظمة خاصين للمكتبة الخشبية الكلاسيكية و تغرس بعض الحكمة و السلام في البيئة.

مثل غيره من الأثاث المكتبي الكلاسيكي، فإن خزائن الكتب الخشبية الكلاسيكية أصبحت أثقل و أكثر ضخامة مقارنة بالأنواع الأخرى، بحيث باستخدام جمال الخشب الطبيعي و التصميمات المتنوعة و الأنيقة، لقدجعلها مناسبة لذوق أشخاص خاصة و إظهار هيبة المدير وقوته بأفضل طريقة.

• لمكتبة الحديثة: هذه المكتبات هي نفس المكتبات العادية التي تم تصميمها بطريقة إبداعية بنمط خيالي و غالبًا بمزيج من الخشب و المعدن. خلق نقص المساحة في شقق حديثة، فكرة وجود مكتبة حديثة لتوفير مساحة كافية لتخزين الكتب و المستلزمات. تستخدم هذه الأنواع من المكتبات في المنازل و المراكز التعليمية و المكتبات العامة و ما إلى ذلك.
• مكتبة الإدارة القصيرة (Kordenza): يُعرف هذا النوع من المكتبات أيضًا باسم بوفيه الإدارة و خزانة المكتب. ارتفاع هذه الأنواع من المكتبات قصير و أعلى قليلاً من مكتب الإدارة. طوله طويل بحيث يسهل وضع العناصر الزخرفية و التماثيل و الأشياء الزخرفية عليه. توجد أرفف داخل هذه المكتبات بحيث يمكن استخدامها كمكتبة صغيرة أو أرشيف مستندات.
• ميزات مكتبة مكتبية عالية الجودة: من حيث المبدأ، من الأفضل أن يتم تصميم المكتبة وفقًا لاحتياجات الشركة، ولكن يجب أن يكون للمكتبة القياسية، بالإضافة إلى جمال مظهرها و نوع الاستخدام و المواد و أسلوب التصميم، ميزات فنية محددة، بما في ذلك التالي:
• أرضيات المكتبة: يجب أن تكون الأرضيات مصممة بحيث تتمتع بالقوة الكافية لتحمل الكثير من الوزن و ذلك لمنع الأرضيات من السقوط. بالإضافة إلى الاستخدام الأمثل لجميع الأجزاء، يجب أن تكون المسافة بين طوابق المكتبة كافية لاستيعاب الكتب و الإضبارة ذات الأحجام المختلفة. عادة لا تقل المسافة بين الطوابق عن 35 سانتي متر و العمق 32 سانتي‌متر و يختلف عدد الطوابق بين 2 و 6 طوابق حسب طلب العميل.

• قوة المكتبة: القوة هي واحدة من أهم ميزات المكتبة لأنه بخلاف ذلك، مع أدنى تأثير أو حركة، فإن الكتب أو العناصر الزخرفية الموجودة داخلها، أو حتى المكتبة نفسها في بعض الأحيان، ستسقط بسهولة. لذلك، من المهم جدًا أن يتم تصميم المكتبة بحيث تتمتع بأمان و قوة كافية.

ما النقاط التي يجب الانتباه إليها عند شراء مكتبة مكتبية؟

بعد النظر في الميزات الموضحة أعلاه، فإن النقطة الأولى في اختيار مكتبة المكتب هي الانتباه إلى المكان الذي ستقع فيه المكتبة. من الضروري قياس أبعاد الغرفة بشكل جيد و دقيق، و إذا كان الجدار غير متماثل و له منحنى أو انخفاض أو نتوء، فيجب مراعاة تفاصيل عدم التناسق هذا بعناية في تصميم المكتبة.

التلميح التالي الذي يجب الانتباه إليه هو نوع المساحة و أسلوب الزخرفة التي توضع فيها المكتبة. بالتأكيد، خزانة الكتب التي يتم أخذها في الاعتبار لغرفة الإدارة مع مكتب الإدارة الكلاسيكي مختلفة تمامًا من حيث الأسلوب و الموقع من خزانة الكتب التي سيتم وضعها بجوار مكتب الخبراء.

نظرًا لأن أبعاد و أحجام الكتب و المستندات ليست متشابهة، و بعضها بقطر أكبر و ارتفاع لا يمكن وضعه بسهولة في وضع الوقوف، فغالبًا مايتم النظر في المزيد من الأرفف للمكتبات المكتبية للسماح بترتيبات مختلفة. و رفوف إضافية تستخدم العناصر الزخرفية أو اللوحات و التماثيل. يمكن أن يؤدي جعل المكتبة بلون العناصر المكتبية الأخرى إلى إنسجام جميل للمكتب.

مكتبة غرفة الإدارة

بالمقارنة مع الأنواع الأخرى من المكتبات المكتبية، يجب أن تكون مكتبة غرفة الإدارة فاخرة جدًا و مميزة، و يجب أن تحتوي على ميزات فريدة أكثر لأن غرفة الإدارة، بمساحتها الرسمية و الأكبر، من المفترض أن تُظهر روعة المدير إلى الجمهور، و التأثير النفسي للأشكال الهندسية و الألوان و الأسلوب لمكتبة خشبية جميلة يمكن أن يكون له تأثير خاص على نتائج الأحداث القادمة في تلك البيئة من خلال القاء الطاقة الإيجابية.

تحتوي مكتبة غرفة الإدارة على أنواع مختلفة، بدءًا من المكتبات الطويلة ذات الأبواب إلى المكتبات القصيرة.

في المكتبة، بالنسبة لغرفة الإدارة، و خاصة المكتبات الخشبية الكلاسيكية، يمكنك التفكير في مساحات لوضع التلفزيون أو تعليق الملابس و وضع التماثيل و الإكسسوارات الزخرفية. من الممكن أيضًا تركيب أجزاء خاصة للخزنة/ سلامة أو الأرفف المخفية. في بعض التصميمات الأخرى، تُستخدم خزائن الكتب القصيرة (kordenza) بجوار مكتب الإدارة من أجل إنشاء مساحة مناسبة لتخزين جميع أنواع الجوائز و اللوحات التذكارية و التماثيل، فضلاً عن مساحة كافية لوضع المستندات و إضبارات و تخزين الكتب أن تكون موجود.

كلمة أخيرة

تعد مكتبات المكتب من أكثر الأدوات استخدامًا في بيئة العمل و المكتب. يعد جمال المظهر و التصميم المناسب و الكفاءة من السمات المهمة لمكتبة المكتب. إن تناسق أسلوب و تصميم المكتبة مع أثاث المكاتب الأخرى له تأثير كبير على الجمهور و لا يمكن تحقيق ذلك إلا بمشورة و توجيه المصممين المحترفين و الديكور.

من خلال أفكارهم الإبداعية، يمكن للمتخصصين و المصممين ذوي الخبرة في ايبكا تحويل مكتبك إلى بيئة رائعة و فريدة من نوعها.

للحصول على مشورة مجانية و الحصول على مزيد من المعلومات، اتصل بخبراء شركة ايبكا.