طاولة اجتماعات و كراسي

طاولة المؤتمر

تعتبر طاولة المؤتمرات من أهم المكونات الضرورية لغرفة الإدارة و قاعات المؤتمرات، حيث يتم تصميمها و إنتاجها بأنماط و تصاميم مختلفة وبأبعاد مختلفة. يتم استخدام طاولة المؤتمر لاجتماعات العمل أو التدريب للموظفين، و مفاوضات العقود، و المقابلات، إلخ. إذا كان هناك مساحة عمل كافية، يمكن اعتبار غرفة منفصلة كغرفة اجتماعات و يمكن وضع طاولة اجتماعات خشبية أو زجاجية جميلة هناك.

من خلال وجود طاولة اجتماعات خاصة و فاخرة في غرفة الإدارة أو غرفة اجتماعات الشركة، لا داعي لحجز قاعة مؤتمرات بالفندق أو أماكن مماثلة لعقد اجتماعات و دفع رسوم إضافية، و يمكنك بسهولة عقد اجتماعات مع أي عدد من الضيوف في الموقع، وتولى عمله.

حتى المؤسسات الصغيرة مجبرة على استخدام طاولات المؤتمرات لأن القرارات المهمة تتطلب دائمًا أن يجتمع الناس معًا و يستمعوا إلى آراء بعضهم البعض. في الواقع، تُعرف طاولة المؤتمرات بأنها أحد العناصر الرئيسية في التفاعل مع الآخرين، بدءًا من تصميمها و المواد و اللون إلى دورها العملي في توصيل الأشخاص بالمجموعة.

۱- شكل و أنواع طاولة المؤتمرات

تعد طاولة المؤتمرات الكلاسيكية و طاولة المؤتمرات الملكية و طاولة المؤتمرات الحديثة وطاولة المؤتمرات ما بعد الحداثة أمثلة على أنواع مختلفة من طاولات المؤتمرات.

يمكن إنتاج طاولات المؤتمرات بأشكال مختلفة مستطيلة، مربعة، دائرية، نصف دائرية، بيضاوية، على شكل حرف U، إلخ. نظرًا لوجود العديد من التصميمات و الأشكال، فمن الممكن دائمًا اختيار طاولة المؤتمرات الخاصة بك والتي تتناسب مع ميزات بيئة عملك وذوقك.

تعد مساحة الغرفة حيث يتم وضع طاولة المؤتمرات وطرازها المعماري من العوامل المهمة في اختيار نوع وشكل طاولة المؤتمرات. إذا كنت مهتمًا بالديكور الكلاسيكي، فإن طاولة المؤتمرات الكلاسيكية بتصميماتها الخاصة وتفاصيلها الجميلة و الدقيقة ستكون دائمًا واحدة من أفضل الخيارات بالنسبة لك لأن طاولة المؤتمرات الكلاسيكية هي دائمًا جزء لا يتجزأ من أثاث المكاتب الكلاسيكي الذي يمكن أن يكون إما في غرفة الإدارة أو في مجاورة يجب وضع مكتب الإدارة الكلاسيكي أو في غرفة منفصلة كغرفة اجتماعات.

يعد نوع استخدام طاولة المؤتمرات مهمًا جدًا بمعنى ما إذا كان من الضروري مراعاة تسهيلات تشغيل الفيديو و الصور، أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى تثبيت ميكروفون لكل شخص، أو كيف يجب أن يكون الضيوف المستلمة والحالات المماثلة الأخرى.وكلها فعالة في تحديد نوع وشكل استخدام الطاولة. عند عقد الاجتماعات، يعد الاستقبال أحد الالتزامات، وبالتالي يجب تصميم طاولة المؤتمرات بطريقة يمكن من خلالها تقديم خدمة للضيوف بسهولة.

يقوم بعض الأشخاص بوضع الزجاج في منتصف طاولة المؤتمر لجعلها أكثر جمالًا، على الرغم من أن الزجاج، من حيث المبدأ، ليس مفيدًا جدًا في هذا الجزء. في بعض تصميمات طاولات المؤتمرات الأخرى، يتم وضع فُتحات على الطاولة بحيث يمكن للأشخاص استخدام تلك الأجزاء عندما يحتاجون إلى استخدام معدات الصوت و الفيديو أو لإستقبال عن الضيوف.

في الحالات التي توجد فيها مساحة كافية، طاولات المؤتمرات على شكل حرف U عليه إقبال كثير لأنها من أفضل الأساليب التي يمكن للعديد من الأشخاص الجلوس حولها، وإذا كان سيتم استخدام جهاز عرض فيديو في الغرفة، نظرًا لواجهتها المفتوحة، يمكن القيام بذلك بسهولة و يمكن للأشخاص إتقان المحتوى المرئي جيدًا دون الشعور بعدم الارتياح و التعب.

۲- حجم و أبعاد طاولة المؤتمر

على الرغم من أن طاولات المؤتمرات مصنوعة بأشكال وأحجام مختلفة، إلا أن الارتفاع القياسي لطاولات المؤتمرات يبلغ 75 سانتي متر تقريبًا. بالطبع، اعتمادًا على مساحة الغرفة و نوع الاستخدام، يمكن أن يتراوح ارتفاع طاولة المؤتمرات بين 72 و 82 سانتي متر.

يجب ألا يقل طول طاولة الاجتماعات عن مترين، و يمكن زيادتها بناءً على المساحة المتاحة و عدد المقاعد. يتم تحديد طول طاولة المؤتمر بعدد المقاعد مع مراعاة حوالي 60-80 سانتي متر لكل شخص. من المهم جدًا أن يكون لديك مساحة كافية لكل شخص، ويجب وضع كراسي طاولة المؤتمر بطريقة تجعل الناس يشعرون بالراحة و الاسترخاء التام أثناء استخدام الطاولة و لايعانون بسبب قلة المساحة.

يجب أن تحتوي طاولة المؤتمرات على مساحة كافية لوضع الكمبيوتر المحمول و الملحقات و أن تتمتع بهيكل مريح(Ergonomics) لمنح الناس الشعور الأكثر راحة.

3- العوامل المؤثرة على سعر طاولة المؤتمر

يتم تضمين عدة عوامل في تحديد سعر طاولة المؤتمر. أبعاد و مادة الطاولة، و سماكة سطح الطاولة، والتفاصيل الدقيقة والتصاميم المستخدمة في بناء الطاولة، وعدد و أنواع المنافذ الكهربائية المدمجة، والسطح الموجود على المنضدة، والمواد و عدد المؤتمر الكراسي والأشياء المماثلة الأخرى تؤثر على سعر طاولة المؤتمر.

إذا كنت ترغب في إعداد طاولة اجتماعات لغرفة الإدارة أو غرفة المؤتمرات الخاصة بك، فتأكد من الاتصال بخبراء ومستشاري شركة ايبكا لتقديم أفضل طاولة اجتماعات وفقًا لمهنتك وذوقك.

لون طاولة المؤتمر

يجب أن يتناسب اللون المختار لطاولة المؤتمر مع ضوء القاعة والبيئة. من الأفضل إذا كان هناك ضوء طبيعي أو الكثير من الضوء في الغرفة، يجب أن يكون لون طاولة المؤتمرات داكنًا، وإذا كانت البيئة المحيطة مظلمة و خافتة فمن الأفضل استخدام طاولة اجتماعات ذات ألوان أفتح. تشمل الألوان التي يتم اختيارها غالبًا لطاولة المؤتمرات ألوان ينجي (بني داكن أو اسودّ ،wenge)، و ماهوجني(بني محمر) و بندقي و قرمزي.

كرسي المؤتمر

يعتبر كرسي المؤتمر دائمًا أهم مكمل لطاولة المؤتمرات، بالإضافة إلى الحفاظ على الجمال و الانسجام مع الديكور والانسجام مع طاولة المؤتمرات، يجب أن يكون وفقًا لمبادئ إرغونومي(Ergonomics) وينقل إحساسًا بالراحة والاسترخاء لأولئك الحاضرين في الاجتماع. هناك أنواع مختلفة من كراسي المؤتمرات التي يمكن تحضيرها حسب ذوق الأشخاص واستخدامهم. مادة كرسي المؤتمر مصنوعة بشكل أساسي من الجلد و لونه متناسق مع لون الطاولة و ديكور الغرفة.

يجب تصميم الكراسي بحيث لايشعر الناس بالنعاس بأي شكل من الأشكال أثناء الاجتماع، و يجب ألا تكون جافة جدًا بحيث لايرغب الشخص في الجلوس عليها لأكثر من ساعة. أيضًا، يجب أن يكون تصميم المقابض بحيث يشعر الناس بالراحة من خلال وضع مرفقيهم عليها. يجب أن يكون نوع الجلد المستخدم فيها بحيث لا يسبب التعرق، ويجب أن تكون صلابة الرغوة المستخدمة في أرضية الكرسي كافية حتى لاتعاني عضلات الناس من الألم و التعب و معص.

للحصول على مشورة مجانية والحصول على مزيد من المعلومات، اتصل بخبراء شركة ايبكا