انواع کتابخانه در طراحی اتاق مدیریت کلاسیک

یکی از پرکاربردترین تجهیزات اداری، کتابخانه است که با استفاده از آن می توان زیبایی و نظم را در اتاق کار ایجاد و احساس آرامش و دلپذیری را برای پرسنل فراهم نمود. در محل کار عموماً از کتابخانه برای نگهداری و بایگانی مدارک و اسناد استفاده می شود تا علاوه بر امکان دسترسی آسان به سوابق و مدارک، از انباشته شدن یا آسیب دیدن آنها روی میز کارکنان جلوگیری شود.

نامرتب بودن فایل های اداری یا نحوه غلط بایگانی سوابق، باعث اتلاف وقت پرسنل و مشتریان در ادارات می شود. در حالیکه وجود یک کتابخانه اداری مناسب که جایگاه های مشخص و ویژه ای برای اسناد و زونکن ها دارد به راحتی می تواند تا حد قابل توجهی در زمان صرفه جویی نماید.

مزایای کتابخانه اداری

همانطور که توضیح داده شد برترین مزیت استفاده از کتابخانه اداری، ایجاد نظم در بایگانی اسناد و مدارک یک سازمان است. چنانچه کتابخانه اداری طراحی و ساخت زیبایی داشته باشد، خود می تواند یکی از ارکان اصلی برای زیباتر نشان دادن و جلوه ی بیشتر مبلمان اداری محسوب گردد.

یکی دیگر از مزیت های کتابخانه استفاده از فضاهای اضافی و بدون مصرف است. اصولاٌ ادارات فضاهای محدودی دارند از این رو استفاده از یک کتابخانه متناسب با فضای اتاق کار، امکان استفاده موثرتر و بهتر از محیط را ایجاد می کند. از طرف دیگر استفاده از کتابخانه با درب های قفل دار، می تواند امنیت سوابق را تامین کرده و از دسترسی افراد غیرمجاز به فایل ها و مدارک مهم یا گم شدن آنها، جلوگیری کند.

انواع کتابخانه

کتابخانه ها اصولاً در طراحی و کارایی با هم متفاوت هستند. کتابخانه ای که برای اتاق نشیمن یک خانه طراحی می شود قطعاً با کتابخانه یک اتاق کار تفاوت دارد. همچنین سبک های کتابخانه ها با هم تفاوت دارند و بسته به سبک دکوراسیون اتاق یا محل کار، می تواند کلاسیک، پست مدرن یا مدرن باشد. در مبلمان اداری کلاسیک از کتابخانه هایی با طراحی کلاسیک یا انواع کردنزا استفاده می شود. کتابخانه های سبک مدرن که با قرار دادن لوازم تزئینی در آن می توانند عملکردی فراتر از یک کتابخانه عادی داشته باشند.

کتابخانه های اداری انواع مختلف و متنوعی دارند و می توانند بصورت درب دار یا بدون درب یا با درب شیشه ای و یا ترکیبی از آنها ساخته شوند. کتابخانه ها همچنین از جنس های مختلفی مانند چوب، فلز، شیشه، ام دی اف و غیره ساخته می شوند که جنس آن متناسب با فضای کاری، سبک چیدمان، هزینه و نیاز افراد تعیین می شود.

کتابخانه های چوبی و ام دی اف از لحاظ سبک و مدل طراحی شامل موارد زیر می شوند:

کتابخانه های دیواری: کتابخانه یا شلف هایی هستند که بر روی دیوار پرچ و نصب می شوند و در عین حجم کم و کوچک بودن شان، کتابهای زیادی را در خود جای می دهند. مزیت این نوع کتابخانه، این است که فضایی را روی زمین اشغال نمی کند و می توان از فضای زیر آن استفاده کرد. این نوع کتابخانه بسیار متنوع است و می تواند به اشکال هندسی متفاوتی مثل مثلث، دایره، مربع و غیره ساخته شود.

کتابخانه های دکوراتیو: نوعی از کتابخانه است که به دلیل سبک آن می تواند کاربردهایی بیشتر از یک کتابخانه عادی را داشته باشد. این کتابخانه ها علاوه بر زیبایی فضا، استفاده آسان تر و مفیدتری هم در مقایسه با سایر کتابخانه ها دارند و به جاسازی و چیدمان بهتر وسایل کمک زیادی می کنند.
کتابخانه های چوبی کلاسیک: از این نوع کتابخانه ها از چوب طبیعی ساخته می شوند و بیشتر در دفاتر کار بزرگ و تشریفاتی که با مبلمان اداری کلاسیک تجهیز شده اند، استفاده می گردد. انواع منبت، کنگره، ستون و تاج های چوبی و زیبا المان هایی هستند که شکوه و ابهت خاصی به کتابخانه کلاسیک چوبی می دهند و خردمندی و آرامش خاصی را به محیط القا می کنند.

همانند سایر مبلمان اداری کلاسیک، کتابخانه های چوبی کلاسیک نیز در مقایسه با سایر انواع، حجیم و سنگین تر ساخته می شوند تا با استفاده از زیبایی های چوب طبیعی و طراحی های متنوع و شیک، آنها را متناسب با سلیقه خاص پسندان کرده و پرستیژ و قدرت مدیر را به بهترین شکل به نمایش بگذارند.

کتابخانه مدرن: این کتابخانه ها به نوعی همان کتابخانه های معمولی هستند که به شکلی خلاقانه و با الگوی فانتزی و اغلب با ترکیبی از چوب و فلز طراحی می شوند. کمبود فضا در آپارتمانهای امروزی، ایده کتابخانه مدرن را ایجاد نمود تا فضای کافی برای نگهداری کتابها و لوازم ایجاد گردد. از این نوع کتابخانه ها در منازل، مراکز آموزشی، کتابخانه های عمومی و غیره استفاده می شود.

کتابخانه مدیریتی کوتاه (کردنزا): این نوع کتابخانه با نامهای بوفه مدیریتی و کمد اداری نیز شناخته می شوند. ارتفاع این نوع کتابخانه ها کوتاه و تنها کمی بلندتر از میز مدیریت است. طول آن زیاد می باشد به طوری که به راحتی می توان روی آن وسایل تزئینی، تندیس و وسایل دکوراتیو قرار داد. درون این کتابخانه ها قفسه هایی وجود دارد تا بتوان از آن به عنوان کتابخانه ای کوچک یا بایگانی اسناد و مدارک استفاده شود.

ویژگی های کتابخانه اداری با کیفیت

اصولاً بهتر است که کتابخانه متناسب با نیاز شرکت، طراحی گردد اما یک کتابخانه استاندارد علاوه بر زیبایی های ظاهری، نوع کاربری، جنس و سبک طراحی آن می باید ویژگی های فنی مشخصی را شامل موارد زیر داشته باشد: