هفت راه طراحی محیط کاری که می‌تواند سلامت روان را بهبود بخشد

با وجود استمرار همه‌گیری کرونا، آگاهی از سلامت روان افراد جامعه از جمله در محل کار بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است. درحالی‌که تاثیرات درازمدت این بیماری بر سلامت روان تداوم دارد، بحثِ سلامت روان کارکنان در محیط کار مجددا مورد توجه قرار گرفته است.

در طول سال گذشته، شرکت‌ها دلایل بیشتری در راستای ایجاد و تقویت یک فرهنگ اداری مبتنی بر سلامتی یافته‌اند. بر اساس گزارش سال 2021 بررسی کشمکش‌های روانی در محل کار به خصوص در مورد کارکنان جوان‌تر از سال 2019 تا 2021 افزایش چشمگیری داشته است.

این کشمکش‌ها عمدتا در مسیری فرسایشی خلق می‌شوند؛ به این صورت که کارکنان به طور فزاینده‌ای شغلشان را به خاطر عواملی مانند طاقت‌فرسا بودن یا ناپایداری ترک می‌کنند. نتایج یک نظرسنجی نشان می‌دهد که 81 درصد از افراد به دلایل مربوط به سلامت روان کارشان را ترک کرده‌اند. این رقم در نظرسنجی دیگری 68 درصد بوده است. این ارقام در سال 2019 به ترتیب 75 درصد و 50 درصد بوده است. همچنین 91 درصد از پاسخ‌دهندگان معتقد بودند که فرهنگ اداری باید سلامت روان را ارتقا دهد.

مسلم است که اولویت دادن به سلامت روان کارکنان، هم به سود کارکنان و هم به سود کارفرما است. یک فرهنگ اداری مبتنی بر سلامت روان، علاوه بر ایجاد زمینه‌ای که در آن کارکنان احساس ارتباط بهتر و بیشتری با سازمان‌شان داشته باشد، به کاهش هزینه‌های غیبت و کم‌کاری یاری می‌رساند. محققان دانشگاه هاروارد در گزارشی اعلام کرده‌اند که هزینه‌های پزشکی و غیبت به ترتیب حدود 3.27 دلار و 2.73 دلار به ازای هر دلاری که برای برنامه‌های سلامتی خرج می‌شود، کاهش می‌یابد.

درک روبه‌رشد تاثیر سلامت روان، فرصتی منحصربه فرد برای بهبود ضروری فضای کاری ایجاد می‌کند. فضایی کاری که بخشی از آن به فرهنگ سازمانی برمی‌گردد و بخش دیگر به طراحی فیزیکی محیط کاری با میز و مبلمان اداری کاربردی. اما سازمان‌ها برای ایجاد محیط‌هایی کاری که سلامت و تندرستی روانی را پرورش می‌دهد، چه کاری می‌توانند انجام دهند؟

7 راه طراحی محیط کاری که می‌تواند سلامت روان را بهبود بخشد

وقتی که سلامت روان در طراحی فضای کاری مدنظر قرار گیرد، محیط کار به فراتر از یک پس‌زمینه‌ برای کار، می‌تواند نقشی کلیدی در سلامت روان کارکنان داشته باشد. در زیر 7 راهی که شرکت‌ها بر اساس آنها می‌توانند سلامت روان کارکنان‌شان را تامین نمایند، آورده‌ایم:

1. داغ ننگ‌های مرتبط با سلامت روان را شناسایی و رفع کنید: طبق تحقیقات 37 درصد از کارکنان مبتلا به بیماری‌های رفتاری گفته‌اند برای اینکه دیگران متوجه بیماری‌شان نشوند از درمان اجتناب می‌کنند. باید بدانید که نیروی کارتان چه درکی از سلامت روان و نقشش در زندگی حرفه‌ای‌شان دارند.

2. ترکیبی از فضاهای تجربی و متعادل ایجاد کنید: محل کار سلامت‌محور فضایی برای کارکنان ایجاد می‌کند که در آن احساس راحتی و اعتماد به نفس داشته باشند، چه در حال انجام کاری گروهی باشند، چه در حال معاشرت، استراحت یا تمرکز بر کاری انفرادی. به عنوان مثال فضاهایی ایجاد کنید که در آن پر سر و صدا بودن و پرحرف بودن اشکالی ندارد و در عین حال با استفاده از مبلمان اداری راحت، فضاهایی آرام برای کارکنان درون‌گراتر و فضاهایی برای استراحت که افراد بتوانند پس از یک جلسه‌ی استرس‌زا در آنجا خلوت کنند. علاوه بر ترکیب مناسب انواع فضاها، تجربیات حسی مربوط به رنگ، بافت، نور، آکوستیک و تهویه‌ی هوا را در سراسر محیط کاری مد نظر داشته باشید.