مبلمان اداری


 دکوراسیون و طراحی محیط کاری نشان دهنده جایگاه و اعتبار یک سازمان، ارزش ها و فلسفه کاری آن است و تصویری است که مخاطب از یک سازمان می بیند. بنابراین بسیار اهمیت دارد که تصویری زیبا و با شکوه به نمایش گذاشته شود. مبلمان اداری یکی از ارکان اصلی طراحی و دکوراسیون هر محیط کاری و به خصوص اتاق مدیریت است. به همین دلیل، طراحی و انتخاب مبلمان اداری مناسب و مطابق با نیازها و الزامات محیط های کاری برای یک سازمان امری حیاتی به شمار می رود. در این مقاله، مبلمان اداری را بطور کلی و همچنین هر یک از اجزای این نوع مبلمان را به تفکیک مورد بررسی قرار خواهیم داد.

علاوه بر این، محیط کار زیبا و متناسب با نیازهای کارکنان که آرامش، راحتی و حس خوب را در آنها ایجاد کند می تواند تأثیر بسزایی بر روحیه و عملکرد شان داشته باشد. کار کردن به مدت طولانی در یک محیط زیبا با دکوراسیون و نورپردازی مناسب، تمرکز و بهره وری کارکنان را بهبود می‌بخشد و انگیزه و انرژی بیشتری در آنها ایجاد می کند. 

مبلمان اداری به عنوان مهم ترین بخش از دکوراسیون محیط کاری، علاوه بر داشتن ظاهری زیبا و کیفیت بالا، باید با نیازهای مختلف کارکنان مطابقت داشته و بر اساس جایگاه حقوقی و اجتماعی افراد در سازمان، طراحی و ساخته شود. به عنوان مثال در مبلمان اتاق مدیریت، بطور معمول از میز مدیریت لوکس و صندلی مدیریت خاص با طراحی زیبا استفاده شود تا ابهت و جایگاه مدیر را به خوبی نشان دهد. این در حالیست که برای سایر کارکنان از میز و صندلی اداری باطراحی ساده تر و قیمتی به مراتب کمتر استفاده می شود.

عوامل مهم در طراحی و ساخت مبلمان اداری:

در طراحی و ساخت مبلمان اداری، چندین عامل مهم در نظر گرفته می‌شود که به طور کلی شامل موارد زیر می‌شوند:

ارگونومی و سلامت:

یکی از مهم ترین عوامل در طراحی و ساخت مبلمان اداری، رعات اصول ارگونومی است. به عنوان مثال رعایت ارتفاع مناسب برای میز مدیریت یا طراحی یک صندلی ارگونومیک و متناسب با ساختار بدن و حتی استفاده از فوم با کیفیت و مناسب در ساخت یک نیم ست اداری همگی باعث افزایش سطح کارایی و بهره وری کارمندان می شوند.

مبلمان اداری مناسب سبب می شود تا بدن به درستی قرار گیرد و در نشستن های طولانی مدت، نیازهای جسمی بدن افراد از جمله حفظ قوس طبیعی کمر، حمایت از ناحیه گردن و شانه و کمک به جریان صحیح خون در کل بدن، به خوبی تامین شود. این شرایط باعث راحتی بیشتر کارکنان در طول روز و کاهش میزان خستگی شان در انجام وظایف روزمره خواهد بود.

استفاده از مواد با کیفیت:

استفاده از مواد با کیفیت و مقاوم در ساخت مبلمان اداری اهمیت بسیار زیادی دارد. مواد مقاوم در برابر سایش، خش و شکستگی می‌توانند عمر مفید مبلمان را افزایش دهند و در نتیجه هزینه‌های تعمیر و تعویض را کاهش دهند.

طراحی و استایل:

ظاهر و طراحی مبلمان اداری نیز بسیار حائز اهمیت است زیرا حتی بهترین و با کیفیت ترین مبلمان اگر طراحی زیبا و جذابی نداشته باشند، خواهان و خریدار نخواهد داشت. مبلمان اداری باید با استایل و سبک دکوراسیون فضای کاری متناسب باشد تا زیبایی آن به خوبی نشان داده شود.

اگر سبک طراحی دفتر کار، مدرن است می توان از مبلمان اداری مدرن یا پست مدرن استفاده کرد. چنانچه سازمان بخواهد یک اتاق مدیریت کلاسیک یا سلطنتی داشته باشد، لازم است تا از مبلمان اداری لاکچری استفاده کند. در غیر این صورت مبلمان اداری هارمونی لازم را با محیط نداشته و  نه تنها زیبا نشان داده نمی شوند بلکه بیینده را دچار تنش و سردرگمی احساسی قرار خواهد داد.

بنابراین همواره رعایت طراحی و استایل مبلمان اداری و هماهنگی آن با سبک دکوراسیون اهمیت زیادی دارد.

راحتی و ارتباط کارکنان:

در طراحی مبلمان اداری، راحتی کارکنان و تسهیل در ارتباط و همکاری آنها با هم بسیار مهم است. مبلمان باید قابلیت تنظیم و متناسب سازی با نیازهای فردی و سایز بدن های مختلف کارکنان را داشته باشد و به گونه ای طراحی شده باشد که فضای کافی به افراد داده شود تا در عین داشتن فضای خصوصی امکان تعامل با سایر کارکنان نیز برایشان فراهم باشد.

عملکرد و کارایی:

مبلمان اداری باید عملکرد و کارایی لازم را داشته باشند و نیازهای کارکنان را برطرف نماید.  مبلمان باید سطوح کاری و فضای کافی برای قرارگیری تجهیزات مورد نیاز و مدارک را داشته و به راحتی قابل جابجایی و حرکت باشند.

 

عمر مفید مبلمان اداری چند سال است؟

بطور معمول عمر مفید مبلمان اداری در حدود 3 تا 5 سال است. بسته به نوع و کیفیت مبلمان، در مواردی که از انواع چوب با کیفیت و سخت استفاده شده باشد، انتظار می رود که مبلمان تا 15 سال نیز عمر مفید و دوام داشته باشد بدون اینکه نیاز به تعویض آن به ذهن برسد. چوبهای مرغوب و مقاوم مانند چوبهای سنگین و چوبهای صنوبری می‌توانند دوام بیشتری داشته باشند و در برابر سایش و خرابی، آسیب کمتری ببینند. همچنین استفاده از روکش و پوشش های محافظ باکیفیت و مرغوب بر روی سطح چوب، مانند روکش‌های مقاوم در برابر ضربه و خراش می‌تواند مانع از خرابی زودهنگام مبلمان شود.

صندلی های اداری نیز دارای عمر مفید حدوداً 7 تا 10 سال است که بسته به کیفیت و نحوه استفاده از آنها می تواند تغییر کند. اصولا بعد از این مدت، صندلی ها نیاز به تعویض خواهند داشت.

یکی از راه های اصلی برای افزایش عمر مفید مبلمان اداری، نظافت و نگهداری صحیح و مناسب از آنها است. تمیز کردن منظم مبلمان از گرد و غبار و لکه‌ها، جلوگیری از در معرض رطوبت و نمک قرار گرفتن و استفاده از روش‌های مناسب برای حمل و نقل مبلمان می‌تواند به حفظ شرایط بهینه و افزایش عمر مفید آنها کمک کند. در نهایت تمامی این موارد به تجربه کاربری بهتر، کاهش هزینه‌ها و حفظ استانداردهای زیست محیطی کمک خواهد کرد.

در افزایش عمر مفید مبلمان اداری، رعایت استانداردهای طراحی صحیح نیز بسیار تأثیرگذار است. طراحی‌هایی که با توجه به استفاده مداوم، سازگاری با تغییرات فناوری و نیازهای کارکنان انجام گرفته باشد.

در یک سازمان هزینه خرید مبلمان اداری اغلب یکی از بزرگترین و سنگین ترین هزینه های عملیاتی می باشد. بنابراین بسیار اهمیت دارد که با در نظر گرفتن این فاکتور مهم در برنامه ریزی و مدیریت منابع و خرید مبلمان اداری باکیفیت و زیبا، از تحمیل هزینه های تکراری به سازمان برای خرید، تعویض یا تعمیر مبلمان اداری، جلوگیری شود.   

 

عوامل مهم در طراحی و ساخت مبلمان اداری:

در طراحی و ساخت مبلمان اداری، چندین عامل مهم در نظر گرفته می‌شود که به طور کلی شامل موارد زیر می‌شوند:

ارگونومی و سلامت:

یکی از مهم ترین عوامل در طراحی و ساخت مبلمان اداری، رعات اصول ارگونومی است. به عنوان مثال رعایت ارتفاع مناسب برای میز مدیریت یا طراحی یک صندلی ارگونومیک و متناسب با ساختار بدن و حتی استفاده از فوم با کیفیت و مناسب در ساخت یک نیم ست اداری همگی باعث افزایش سطح کارایی و بهره وری کارمندان می شوند.

مبلمان اداری مناسب سبب می شود تا بدن به درستی قرار گیرد و در نشستن های طولانی مدت، نیازهای جسمی بدن افراد از جمله حفظ قوس طبیعی کمر، حمایت از ناحیه گردن و شانه و کمک به جریان صحیح خون در کل بدن، به خوبی تامین شود. این شرایط باعث راحتی بیشتر کارکنان در طول روز و کاهش میزان خستگی شان در انجام وظایف روزمره خواهد بود.

استفاده از مواد با کیفیت:

استفاده از مواد با کیفیت و مقاوم در ساخت مبلمان اداری اهمیت بسیار زیادی دارد. مواد مقاوم در برابر سایش، خش و شکستگی می‌توانند عمر مفید مبلمان را افزایش دهند و در نتیجه هزینه‌های تعمیر و تعویض را کاهش دهند.

طراحی و استایل:

ظاهر و طراحی مبلمان اداری نیز بسیار حائز اهمیت است زیرا حتی بهترین و با کیفیت ترین مبلمان اگر طراحی زیبا و جذابی نداشته باشند، خواهان و خریدار نخواهد داشت. مبلمان اداری باید با استایل و سبک دکوراسیون فضای کاری متناسب باشد تا زیبایی آن به خوبی نشان داده شود.

اگر سبک طراحی دفتر کار، مدرن است می توان از مبلمان اداری مدرن یا پست مدرن استفاده کرد. چنانچه سازمان بخواهد یک اتاق مدیریت کلاسیک یا سلطنتی داشته باشد، لازم است تا از مبلمان اداری لاکچری استفاده کند. در غیر این صورت مبلمان اداری هارمونی لازم را با محیط نداشته و  نه تنها زیبا نشان داده نمی شوند بلکه بیینده را دچار تنش و سردرگمی احساسی قرار خواهد داد.

بنابراین همواره رعایت طراحی و استایل مبلمان اداری و هماهنگی آن با سبک دکوراسیون اهمیت زیادی دارد.

راحتی و ارتباط کارکنان:

در طراحی مبلمان اداری، راحتی کارکنان و تسهیل در ارتباط و همکاری آنها با هم بسیار مهم است. مبلمان باید قابلیت تنظیم و متناسب سازی با نیازهای فردی و سایز بدن های مختلف کارکنان را داشته باشد و به گونه ای طراحی شده باشد که فضای کافی به افراد داده شود تا در عین داشتن فضای خصوصی امکان تعامل با سایر کارکنان نیز برایشان فراهم باشد.

عملکرد و کارایی:

مبلمان اداری باید عملکرد و کارایی لازم را داشته باشند و نیازهای کارکنان را برطرف نماید.  مبلمان باید سطوح کاری و فضای کافی برای قرارگیری تجهیزات مورد نیاز و مدارک را داشته و به راحتی قابل جابجایی و حرکت باشند.