چگونه میزهای کنفرانس سیم‌دار، جلسات را پر بار‌تر می‌کنند!
چگونه میزهای کنفرانس سیم‌دار، جلسات را پر بار‌تر می‌کنند!
زمانی که کارکنان دور از میز کار خودشان هستند، بعضا کارشان به بالاترین حد بازدهی می‌رسد. گردهمایی کارکنان در اتاق‌های کنفرانس، آموزش مهارت‌های جدید به کارکنان، انجام بررسی‌های عملکردیِ سالانه، امضای قرارداد با مشتریان جدید و ایده‌پردازی‌های مربوط به استراتژی سالانه‌ی کسب‌وکار را آسان‌تر می‌کند. میزهای کنفرانس سیم‌دار به کارکنان این امکان را می‌دهد که در طول جلسه به طور مجازی با افراد حاضر در اتاق و دیگران ارتباط برقرار کنند و به طور یکپارچه با همه در ارتباط باشند.
هنگام طراحی این فنآوری برای استفاده در اتاق کنفرانس، چندین عنصر کلیدی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. نصب، راه‌اندازی و استفاده باید سرراست و در ساده‌ترین حالت ممکن باشد. اگر زمان برای تدارکات یک ارائه و یا اتصال به جلسه تلف شود، کارکنان ناامید و بی‌انگیزه می‌شوند. بهترین راه‌حل ارائه‌ی چندین گزینه از فنآوری‌های موجود است.
فناوری‌های کاربردی و انعطاف‌پذیر
بهم‌ریختگی کابل‌ها و سیم‌ها در زیر پا یا در سراسر محیط کنفرانس، صرفا ناخوشایند و غیرحرفه‌ای نیست، بلکه خطرناک نیز هست. وقتی اعضای تیم برای استفاده از چند پریز برقی که دور از دسترس است رقابت کنند، مسلما تمرکز و کارآیی کاهش می‌یابد. بنابراین کارکنان نباید برای دسترسی به تجهیزات سمعی و بصری به زحمت بیافتند: میزهای کنفرانس سیم‌دار این زحمات را برطرف می‌کنند. گزینه‌های موجودی که می‌توانند این الزامات فنآورانه را تسهیل کنند، عبارت‌اند از:
- جعبه برق داخلی (A/V) که صدا، تصویر، ارتباطات و برق را به بهترین نقطه‌ی دسترسی می‌رساند.
- سیم جمع‌کنی که کابل‌ها را در خود جای می‌دهد تا همه‌چیز مرتب و ایمن باشد.
- نگهدارنده‌ی کابل‌ها زیر میز که از سیم‌ها و کابل‌ها در زیر میز کنفرانس محافظت می‌کند و از گره خوردن سیم‌ها یا گیر کردن به صندلی‌ها جلوگیری می‌کند.
- کانال‌های انتقال که با راه‌حل‌های مختلفی و با روشی محتاطانه انتقال فنآوری و برق را از زیرساخت به اتاق کنفرانس تسهیل می‌کند.
میزهای کنفرانس سیم‌دار می‌تواند راه‌حل‌های هوشمند و یکپارچه‌ای برای جلسات پرزنت و کنفرانس‌های چندرسانه‌ای پیچیده که امروزه رونق دارد، ارائه دهد. این میزها، این قابلیت را به شما می‌دهند که کابل‌های صوتی و تصویری و سیم‌ها را دور از دید، سازماندهی کنید. همچنین برای کارکنان و مجریان جلسه، دسترسی آسان به داده‌ها و برق را به ارمغان می‌آورند.
میز و گزینه‌های انتقال داده
بهر‌گیری از مجموعه‌ای از راه‌حل‌های اتاق کنفرانس هوشمند، یکپارچه و قابل‌انطباق با فضای کاری و در نهایت شیک است. کابل‌ها و سیم‌ها را از دید پنهان می‌کند و در محدوده‌ای خاص سازماندهی‌شان می‌کند و در عین همه‌ی این موارد، دسترسی بهتری به ملزومات صوتی و تصویری، ارتباطات و برق به وجود می‌آورد که باعث افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود. در راستای چنین هدفی باید موارد زیر در نظر گرفته شود:
- دریچه‌های دسترسی: پریزها را زیر دریچه‌ای که مستقیما بالای میز کنفراس تعبیه شده است پنهان کنید.
- دریچه‌های بازشونده(پاپ‌آپ): دریچه‌های حالتی فنری دارند، ارزانتر از سایر گزینه‌های برقی هستند و به همان اندازه قابل‌اعتماد‌اند.
- سیستم‌های لبه میز: این سیستم‌ها با ویژگی‌ها حداقلی برای نصب در زیر لبه‌ی میز کنفرانس طراحی شده‌اند.
- منبع تغذیه: به کمک منابع تغذیه سیم‌ها و کابل را به راحتی در محفظه‌ای که درست زیر سطح میز قرار دارد، جاساز کنید.
با توجه به نیازهای پیشرفته‌ی امروزی که اتاق‌های کنفرانس و مراکز آموزشی دارند، منابع تغذیه‌ی پیشرفته و قابلیت‌های ارتباطی برای ویدئو، صدا، داده‌ها و برق جزء الزامات ضروری است. میزهای کنفرانس سیم‌دار می‌توانند نیازهای آموزشی و فنآوری‌های پیچیده اما اولیه‌ی لازم را فراهم نمایند.
افزایش بهره‌وری
استفاده‌ی بهینه‌از فضای اتاق کنفرانس، باعث تحریک و انگیزش کارکنان می‌شود به نحوی که کارهای تیمی خلاقانه‌تر و سازنده‌تر باشند. در اتاق کنفرانس باید تجهیزات ضروری فراهم شده‌باشد، مبلمان و چیدمانشان راحت باشند و به شکلی طراحی شده‌باشند که کارکنان احساس راحتی کنند و همچنین قابلیت کارهای تیمی را تقویت کنند.
صرف‌نظر از اینکه طرح‌تان چیست، اتصالات برقی برای نصب و استفاده باید همانند وصل کردن دو شاخه به پریز دیواری ساده باشد. پایه‌های میز می‌توانند کابل‌های برق را در جوار خود پنهان کنند و در داکت‌هایی نگه دارند و در نتیجه ظاهری براق و شیک از مدیریت سیم‌ها پدید آورند. خط‌کشی‌های ساده و سرراست میزهای کنفرانس سیم‌دار سبک کلاسیک، باعث شده است که این میزها برای هر کاربری اداری مناسب باشند.
طراحی اتاق کنفرانس نباید جزء اولویت‌های فرعی قلمداد شود. از ابتدا باید طراحی بهینه‌ای برای آن در نظر گرفت. در این زمینه و هنگام درنظر گرفتن روندها و برنامه‌های اداری لازم و مورد نظر شرکت، حتما زمان کافی برای طراحی و گزینش بین راه‌حل‌هایی که می‌توانید در اتاق کنفرانس به کار ببندید، صرف نمایید. مسلما اتاق کنفرانسی که با کیفیت و دقتی مناسب طراحی شده باشد می‌تواند به طور چشمگیری بر روحیه‌ی اتاق و کیفیت جلسات شرکت تاثیر بگذارد. با طراحی ضعیفِ اتاق کنفرانس، بهره‌وری جلسات را قربانی نکنید؛ مشتریان‌تان را از دست ندهید. میزهای سیم‌دار اتاق کنفرانس، فضای مناسبی برای جلسات شما فراهم می‌کند.
منبع:
