تقویت برند تجاری با انتخاب مبلمان اداری
امروزه اغلب سازمان ها دیگر می دانند که چرا باید در انتخاب مبلمان اداری دقت زیادی داشته باشند. در دنیای پر رقابت فعلی، برندسازی و ایجاد هویت منحصر به فرد برای موفقیت یک کسب و کار امری بسیار حیاتی است. حتی بهترین خدمات و اجناس بدون برند سازی موثر، نمی توانند سهم خوبی در بازار داشته باشند.
در برندسازی به شکل سنتی، تمرکز تنها بر روی لوگوها، رنگها و شعارها است در حالیکه یک عامل بسیار مهم اغلب نادیده گرفته میشود. طراحی و دکوراسیون دفتر کار در اولویت اول و مبلمان اداری که در آنجا استفاده می شود در اولویت بعدی، تأثیر قابل ملاحظه و انکارناپذیری بر تصویر برند شما در ذهن مشتریان دارد.
از درب ورود و قسمت پذیرش تا اتاق مدیریت، دکوراسیون و مبلمان اداری که در آن فضاها استفاده می کنید، در تصویر برند شما نقش بسیار مهمی ایفا می کند. در این مقاله بررسی خواهیم کرد که چگونه انتخاب مبلمان اداری مناسب میتواند با ارزشهای برند شما هماهنگ شود، به بهبود بهرهوری کارکنان کمک کند و تأثیری دائمی بر روی مشتریان بگذارد.
چه نوع مبلمانی بخریم که در هارمونی و متناسب با نام تجاری ما باشد؟
هماهنگی با ارزش ها و فرهنگ سازمانی
اولین عامل برای اینکه بدانید چه نوع مبلمانی خریداری کنید، این است که ارزش ها و فضای کاری تان را در نظر بگیرید. مبلمان اداری باید به نوعی تکمیل کننده برند شما باشد و بتواند ارزشها، اعتبار و شخصیت کسب و کارتان را به خوبی منعکس کند.
تمامی جزئیات از انتخاب متریال تا طراحی کلی مبلمان باید با هویت برند شما همخوانی داشته باشد. به عنوان مثال، اگر برند شما به عنوان نمادی از نوآوری و مدرنیته شناخته میشود، بهتر است با استفاده از مبلمان به سبک مدرن، این تصویر را تقویت میکند. از طرف دیگر، اگر برند شما بر اساس احترام به سنت و تاریخ ایجاد شده است و لازم است بر قدمت و اعتبارتان تاکید شود، مبلمان اداری کلاسیک انتخابی مناسب و تاثیرگذار خواهد بود.
سبک دکوراسیون و انتخاب مبلمان اداری همچنین باید فرهنگ شرکت تان را منعکس کند. آیا کسب و کار شما به خلق محیط کاری مشترک و باز متمرکز است، یا بر اولویت حفظ حریم خصوصی و تمرکز تأکید دارد؟ طراحی و ترتیب مبلمان باید این موارد را هم پشتیبانی کند.
اگر برند شما بر ارزش تیم و کار گروهی تاکید دارد، لازم است فضای کاری مشترک تیمی و دوستانه ایجاد کنید تا در آن تعامل زیادی وجود داشته باشد. در مقابل، اگر محرمانگی و تمرکز محور اصلی هستند، میزهای اداری به صورت جداگانه برای هر شخص و جداسازی فضا با پارتیشن، میتواند به بهرهوری و تمرکز افراد کمک کنند.
میزهای مشترک برای کارکنان و فضاهای اشتراکی، انتخابی مناسب برای برندهایی است که می خواهند صمیمت و دوستی را پر رنگ کنند. این مدل میز و چیدمان، شرایطی را ایجاد می کند که کارکنان با هم بیشتر رو به رو شده و تعامل بیشتری داشته باشند. میزان مشارکت فعال و همدلی آنها افزایش پیدا کرده و فضایی دوستانه و صمیمانه ایجاد کنند. طبیعی است که احساس صمیمیت در چنین فضایی از سوی مخاطبین برند نیز احساس می شود و تاکیدی می شود بر ارزش مورد ادعای آن برند.
با در نظر گرفتن ارزشها، فرهنگ و فضایی که میخواهید در محیط کارتان ایجاد شود، میتوانید مبلمان اداری مناسبی را انتخاب کنید. انتخاب تان باید با هویت برند همسو باشد و فضایی گرم و دوستانه ای که با ارزشهای برند تان همخوانی داشته باشد.
توجه به راحتی و رفاه کارکنان و پرسنل
مبلمانی خریداری کنید که بتواند فضای کاری راحت و ایده آل برای کارکنان تان فراهم کند. دکوراسیون و نوع مبلمان اداری که در محل کار کارکنان قرار دارد، نشانگر میزان احترام و ارزشی است که برای کارکنان خود قائل هستید.
در قسمت هایی که کارکنان در آنجا فعالیت می کنند، حتماً یک دکوراسیون اداری لوکس طراحی و اجرا کنید تا کارکنان در فضایی شیک و زیبا روز خود را بگذرانند. از صندلی های ارگونومیک با قابلیت تنظیم و میزهای باکیفیت استفاده کنید. این نشان می دهد که به سلامتی کارکنان خود اهمیت میدهید و سعی در ایجاد محیطی دارید که به بهبود رفاه آنها کمک میکند.
این رویکرد سبب می شود که کارکنان هم همین احساس و تعهد را در قبال سازمان و برند تجاری شان داشته باشند. وجود چنین ارتباط مثبت و سازنده در یک سازمان منجر به جلب استعدادهای برتر و افزایش وفاداری کارکنان آن خواهد شد. افراد مدت زمان طولانی تری با سازمان همکاری داشته و تمرکز زیادی روی بهره وری و کیفیت کار خواهند داشت که منجر به ارتقاء برند تجاری شرکت خواهد شد.
کارکنان تاثیر مستقیم در اعتبار سازمان و برند تجاری دارند، بنابراین توجه به راحتی آنها، تامین کننده منافع خود شرکت می باشد. از دید مشتریان نیز به طبع سازمانی که به کارکنان خود احترام بگذارد و ارزش افراد مورد توجه قرار گیرد، رویکردی یکسان با مشتریان خواهد داشت.
تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و مراجعین
مبلمان اداری نه تنها برای کارکنان اهمیت دارد، بلکه نقش حیاتی در تحت تاثیر قراردادن مشتریان و مراجعین دارد. قسمت پذیرش که اولین نقطه تماس و ارتباط با مشتری است، باید فضایی حرفهای و در عین حال دلپذیر را به مراجعین منتقل کند.
مبلمان اداری شیک و زیبا می توند اثر بخشی مثبتی در اولین برخورد داشته باشد و وجهه ی حرفه ای و معتبر برند تجاری تان را تقویت کند. طراحی و دکوراسیون اتاق جلسات و اتاق مدیریت نیز بسیار مهم است. قرار دادن یک میز کنفرانس خوش ساخت در اتاق کنفرانس و انجام نورپردازی های زیبا می تواند مشتری را با ورود به آن قسمت، به شدت تحت تاثیر قرار دهد. وجود یک میز مدیریت لاکچری و پر ابهت در اتاق مدیر نیز همین اثربخشی را در دید مراجعین دارد.
بخش های اداری و اجرایی سازمان هم لازم است با دکوراسیون جذاب و میز و صندلی های اداری شکیل، دکور شده باشند. بدین صورت اعتبار شرکت منطبق با ارزشهای برند به خوبی نشان داده می شود که تأثیری ماندگار در ذهن مشتریان خواهد گذاشت.
نکات مهم در انتخاب مبلمان اداری
علاوه بر مواردی که در بالا توضیح داده شد، موارد دیگری نیز وجود دارد که در زمان انتخاب مبلمان اداری باید در نظر گرفت تا بتواند تصویر برند کسب و کار را به خوبی منعکس کند:
- از رنگها برای ایجاد شخصیت و ابراز برندتان استفاده کنید. رنگهایی که برای مبلمان اداری انتخاب میکنید، میتوانند پیام قویای در مورد برند کسب و کار شما ارسال کنند. به عنوان مثال، قرمز اغوا و انرژی را نمایان میکند، در حالی که آبی با اعتماد و قدرت مرتبط است.
- متریال مورد استفاده در مبلمان را در نظر بگیرید زیرا میتوانند پیامی در مورد برندتان به مخاطب القاء کنند. به عنوان مثال، چوب اغلب با شکوه و اصالت مرتبط میشود، در حالی که فلز با استحکام و دوام ارتباط دارد.
- به جزئیات توجه کنید. جزئیات کوچک می توانند همان قدری تاثیر گذار باشند که اجزای بزرگ مبلمان هستند. تاثیر زیادی در جلب توجه مراجعین دارند و زیبایی دکوراسیون چند برابر می کنند. توجه شما به جزئیات چیزی است که لازم است برندتان به مشتری نشان دهد.
سخن پایانی
انتخاب مبلمان اداری چیزی فراتر از ظاهر آن است. فرصتی است که هویت برند تان را به زیبایی بیان کند، فرهنگ شرکت را منعکس کند و تاثیری ماندگار بر مشتریان بگذارد. با تطابق انتخاب های خود با ارزش های برندتان، می توانید یک فضای کاری یکپارچه و تصویری جذاب ایجاد کنید که کسب و کارتان را در بازار رقابتی، از دیگران متمایز کند.
کارشناسان و مشاورین شرکت ایپکا افتخار دارند که شما را در انتخاب مبلمان اداری در هماهنگی با برند تجاری تان یاری کنند. بطور حتم بهترین انتخاب ها بر پایه تجربه امکان پذیر است و تجربه آن چیزی است که ایپکا را از رقبای خود متمایز می کند. منتظرتان هستیم.
برگرفته از مقاله How To Choose Office Furniture To Elevate Your Business Brand